I. DOMENIUL DE APLICARE
SC RARA INVEST SRL
- furnizează Servicii de de logistică conform Contractului de Prestari Servicii Logistice;
- furnizează Servicii de transport clientului pe baza Contractului de Transport și Comenzii de Transport
II. OBIECTUL SERVICIILOR
1. SC RARA INVEST SRL furnizează servicii logistice , dupa cum urmează:
1.1. Descărcarea, recepția / încărcarea produselor Beneficiarului în / din camione (mijloace de transport marfă) și livrarea acestora către beneficiarii
acestuia;
1.2. Manipularea produselor Beneficiarului în depozitul Prestatorului de servicii logistice;
1.3. Depozitarea produselor Beneficiarului în zona de rafturi pentru mărfuri, în interiorul depozitului Prestatorului de servicii Logistice;
1.4. Pregătirea comenzilor în conformitate cu instrucțiunile de livrare de la Beneficiar , așa cum sunt specificate în dispoziția de livrare;
1.5. Etichetarea, ambalarea, înfolierea produselor Beneficiarului;
1.6. Gestiunea stocului (WMS) și a documentelor, rapoartelor, elaborarea și administrarea documentelor pentru intrările și ieșirile produselor Beneficiaru-
lui
2. SC RARA INVEST furnizează Servicii de transport de mărfuri pentru BENEFICIAR, pe rutele solicitate de client. Relațiile de transport care fac obiectul
contractului de transport sunt detaliate în Anexa 1, atașată la contractul de transport și care face parte integrantă din acesta. Prezentul contract se
aplică și transporturilor efectuate de către PRESTATOR la comanda BENEFICIARULUI pe baza de comandă scrisă și acceptată de către PRESTATOR ÎN
SCRIS și care nu sunt documentate în anexă (cereri unice). Pentru aceste transporturi, datele specifice ale relației vor fi convenite separate prin e-mail,
mesaje. PRESTATORUL se obligă să efectueze transporturile pe rutele menționate ori de câte ori este solicitat, data și ora încărcării fiind stabilite de BEN-
EFICIAR și transmise prin unul dintre mijloacele de comunicare menționate mai sus.
III. CONDIȚII DE PRELUARE A MĂRFURILOR
1. SC RARA INVEST SRL se obligă să preia mărfurile în bune condiții.
2. SC RARA INVEST SRL se obligă să verifice mărfurile încărcate și să le ancoreze corespunzător.
3. Ambalarea bunurilor intră în atribuțiile BENEFICIARULUI.
4. Timpul de așteptare al șoferilor la încarcare este de 3 ore. Dupa această perioadă, se consideră că BENEFICIARUL nu a respectat programul de lucru al șoferilor, iar penalitățile se vor calcula în funcție de timpul pierdut și se va calcula și un decalaj la descărcarea mărfurilor.
5. Preluarea mărfii se va face conform planificării săptămânale sau zilnic pe care o primim prin e-mail de la client. Orele de încărcare trebuie anunțate cu cel puțin o zi înainte. În cazul în care nu se respectă orele de încărcare planificate, ora de descărcare se va modifica.
IV. CONDIȚII DE TRANSPORT ȘI DE LIVRARE
1. Timpul necesar pentru a ajunge cu marfa pentru toate rutele care fac obiectul prezentului contract este de 3 zile (72 ore), dar dacă se solicită un transport urgent pentru unele dintre mărfuri, acestea vor fi facturate la un tarif special, altul decât cel convenit, în functie de disponibilitatea camioanelor, a șoferilor și de perioada în care se execută. Pentru transporturile urgente, există posibilitatea ca acestea să nu poate fi îndeplinite într-un timp mai scurt, dacă se suprapun cu sărbătorile legale, restricțiile de circulație, calamități, cozi la vamă sau controale efectuate de autorități, în caz contrar , termenul de sosire a mărfurilor urgente este de 1 zi de tranzit.
2. Termenul în care marfa ajunge la destinație nu trebuie să depășească 72 ore de la data preluării mărfii.
3. Condiția principală de livrare este ca marfa încărcată să ajungă în punctul de descărcare în aceeași stare, fără lovituri, atingeri sau alte modificări făcute în timpul transportului.
4. Răspunderea PRESTATORULUI se stinge odată cu predarea și, respectiv, primirea bunurilor, fără rezerve, de către BENEFICIAR în baza documentului CMR sau a altor documente care însoțesc bunurile.
V. PREȚUL ȘI MODALITATEA DE PLATĂ
1. Prețul transporturilor și al celorlalte servicii se stabilește pentru fiecare traseu / serviciu logistic în parte, conform anexei 1, care face parte integrantă din prezentul contract.
2. Factura va fi emisă de către SC RARA INVEST SRL și va fi exprimată în lei, la cursul BNR din data emiterii, la care se adaugă TVA-ul aferent.
3. Facturarea și predarea facturilor și a documentelor CMR către BENEFICIAR pentru serviciile și transporturile efectuate se va face prin e-mail la adresa indicată de către BENEFCIAR.
4. Prețurile nu se vor modifica unilateral pe parcursul derulării contractului. Modificarea prețurilor se va face numai în urma unor discuții și se va face prin intermediul unei anexe la prezentul contract. Această anexă trebuie să fie aprobată de ambele părți și face parte integrantă din prezentul contract de transport.
5. Plata de către Beneficiar se va face în termen de 15 zile de la data emiterii facturii. Neplata facturilor la termenul scadent, dă dreptul Prestatorului să calculeze penalităţi de 0,1% pe zi de întârziere calculate la suma datorată de Beneficiar, penalități ce pot depăși valoarea efectivă a debitului și să sisteze livrările, fără nici o obligație față de Beneficiar, până la achitarea integrală a datoriilor acestuia fața de Prestator.
VI. OBLIGAȚIILE ȘI DREPTURILE PĂRȚILOR
6.1. Drepturile SC RARA INVEST
6.1.1. Prestatorul are dreptul să pretindă plata remuneraţiei stipulată în prezentul contract;
6.1.2. Prestatorul își rezervă dreptul de a refuza depozitarea europaleților / paleților neconformi sau cu conținut de mărfuri periculoase sau interzise, în
acord cu specificațiile IATA ( Asociația de Transport Aerian Internațional), DGR (Regulamentul Bunurilor Periculoase), ICAO – TI (Organizația de Aviație
Civilă Internațională), ADR (Regulamentul European privind Transportul Internațional Rutier de Mărfuri Periculoase), IMDG (Bunuri Periculoase Maritime
Internaționale) sau alte regulamente interne sau internaționale referitoare la transport sau servicii adiționale în legatură cu bunurile periculoase.
6.1.3. Prestatorul are dreptul să perceapă penalități de intârziere și să sisteze serviciile, fără nici o obligație față de Beneficiar, până la achitarea integrală
a datoriilor acestuia fața de Prestator.
6.2. Obligațiile SC RARA INVEST SRL:
6.2.1. Să asigure servicii de gestionare și manipulare marfă incluse cu utilaje specifice, să asigure transportul mărfurilor în mașini corespunzătoare din
punct de vedere tehnic și să respecte condițiile de livrare confirmate de către Beneficiar, în conditiile prezentului contract;
6.2.2. Transabilitate FIFO, FEFO, sau alte variante;
6.2.3. Să asigure zona încărcare / descărcare ;
6.2.4. Să ofere spre folosință utilitățile (încalzire, apă, curent), servicii incluse în prețul contractului;
6.2.5. Să asigure acces tir (rampa tir), rampa la sol, încărcare / descărcare 3 unități;
6.2.6. Să asigure zona pregătire;
6.2.7. Să asigure păstrarea bunurilor încredințate, conform instrucțiunilor Beneficiarului și conform instrucțiunilor de pe ambalaje;
6.2.8. Sa păstreze integritatea tuturor bunurilor încredințate, să le întrețină în mod corespunzător, să ia măsuri de prevenire a degradării și a deteriorării
acestora;
6.2.9. Să nu înstrăineze bunurile care fac obiectul prezentului contract și să nu folosească bunurile în interes personal.
6.2.10. La cererea Beneficiarului să restituie bunurile în starea în care au fost preluate. Restituirea bunurilor se va face de la locul de depozitare pe chel-
tuiala Beneficiarului.
6.2.11. Prestatorul se obligă să asigure marfa Beneficiarului la valoare nominală.
6.2.12. Să raspundă de cantitatea și integritatea produselor încredintate în vederea depozitării și manipulării, de la momentul preluării lor până la la pre-
dare reprezentanților Beneficiarului.
6.2.13. Descarcă în condiții normale produsele Beneficiarului, efectuează recepția calitativă și cantitativă a acestora în depozitul Prestatorului.
6.2.14. Oferă depozitarea manipularea și pregătirea comenzii conform instrucțiunilor scrise ale beneficiarului.
6.2.15. Să asigure, pe cheltuiala sa, obținerea și menținerea, pe întreaga durată de valabilitate a contractului, a tuturor autorizațiilor și aprobărilor legale
necesare funcționalității depozitului și în relația cu natura mărfii în cauză.
6.2.16. Informează Beneficiarul despre discrepanțele de orice natură observate de către Prestatorul de servicii logistice în timpul recepției mărfii la
sediul său. Acestea vor fi consemnate Beneficiarului în maxim 24 de ore de la momentul recepției mărfurilor.
6.2.17. Prestatorul de servicii logistice este responsabil pentru conținutul pachetelor sigilate care au fost deja recepționate și stocate în depozit. În cazul
în care se constată lipsuri de produse din pachetele sigilate la pregătirea comenzii, acestea vor fi comunicate imediat Beneficiarului și ajustarea de stoc
se va face în aceeași zi.
6.2.18. Să asigure instruirea personalului propriu pentru respectarea tuturor normelor legislative în vigoare privind securitatea și sănătatea de muncă,
protecția mediului și apărarea împotriva incendiilor pe tot teritoriul depozitului.
6.2.19. Prestatorul de servicii logistice este responsabil pentru daunele produse din vina sa de la momentul recepției bunurilor în depozit și până la mo-
mentul livrării bunurilor.
6.2.20. Prestatorul de servicii logistice este responsabil pentru produsele deteriorate în timpul încărcării / descărăarii / manipulării mărfii în cadrul de-
pozitului.
6.2.21. Prestatorul de servicii logistice este singurul răspunzător pentru discrepanțele dintre intrări, confirmate de Beneficiar și starea fizică a stocului și
ieșirilor confirmate de Beneficiar.
6.2.22. Rapoartele de gestiune a stocului și evidența miscării produselor vor fi predate de către Prestatorul de servicii logistice către Beneficiar la cerere
sau conform unui program convenit.
6.3. Drepturile Beneficiarului
6.3.1. Poate solicita oricând restituirea bunurilor în starea în care le-a predat Prestatorului, doar după îndeplinirea obligațiilor de plată către Prestator.
6.4.Obligațiile Beneficiarului
6.4.1. Să achite la termenul stabilit prețul convenit pentru serviciile stabilite în Contract.
6.4.2. Are obligația de a restitui toate sumele cheltuite de Prestator ocazionate de păstrăre, transport şi conservare a bunurilor mobile, sume incluse în
prețul convenit prin prezentul contract, conform facturilor emise.
6.4.3. Are obligația să ridice la data încetării contractului bunul lăsat în depozit.
6.4.4. Beneficiarul va pune la dispoziția Prestatorului toate informațiile necesare acestuia pentru a putea implementa softul propriu de depozitare WMS
folosit de acesta pentru depozitare.
6.4.5. Beneficiarul va pune la dispoziția Prestatorului toate informațiile necesare pentru depozitare de europaleți / paleți în locația acestuia în bune
condiții, pentru o bună derulare a serviciilor aferente acestui contract.
6.4.6. Să pună la dispoziția Prestatorului toate documentele necesare efectuării transporturilor;
6.4.7. Să anunțe Prestatorul în caz că apar modificări în operațiunile de derulare.
6.4.8. Beneficiarul va informa Prestatorul în legatură cu posibilitatea existenței unui anume risc legat de produse sau posibilitatea de a afecta alte pro-
duse, proprietăți sau persoane; în situația în care se va produce un accident vor fi afectate proprietăți sau mărfuri datorită produselor aparținând Benefi-
ciarului sau pentru care Beneficiarul deține consimțământul proprietarului, Beneficiarul va răspunde pentru repararea întregului prejudiciu creat.
6.4.9. Să nu emită comenzi de transport pentru mărfuri prohibite: stupefiante, substanțe chimice interzise, muniții, arme, bijuterii, bani sau altele, în caz
contrar, Beneficiarul fiind unicul răspunzător pentru orice prejudiciu suferit de Prestator.
6.4.10. În cazul în care informațiile de livrare sunt incomplete, incorecte, nereale sau în caz de absență a clientului final sau de refuz al preluării mărfii
sau trimiterilor de către acesta, Beneficiarul va suporta toate cheltuielile de livrare cât și cele suplimentare generate de retur.
6.4.11. Beneficiarul își asumă responsabilitatea legală a tuturor informațiilor, actelor sau documentelor furnizate.
6.4.12. Persoanele semnatare ale prezentului Contract din partea Beneficiarului sunt pe deplin împuternicite, în conformitate cu legislația din România în
vigoare și cu actele constitutive / normele interne ale acestora, să semneze Contractul.
VII. GARANȚII. RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ. LITIGII
1. Toate transporturile efectuate de către PRESTATOR intră sub incindența CMR, astfel că, în caz de forță majoră, CMR va sta la baza recuperării prejudi-
ciului, dacă una dintre situațiile descrise mai jos conduce la neîndeplinirea condițiilor contractuale.
2. Răspunderea Beneficiarului: Beneficiarul va răspunde pentru plata la termen a contravalorii transportului, orice întarziere ducând la plata de penalități
de 0,1% pe fiecare zi de întârziere calculate la suma datorată. Beneficiarul își asumă responsabilitatea pentru orice consecințe nefavorabile rezultate ca
urmare a unor date incorecte sau incomplete privind comanda de transport cât și documentele însoțitoare ale mărfii.
3. Răspunderea Prestatorului: În cazul avarierii mărfurilor în timpul transportului și din culpa prestatorului, despagubirea la care va fi obligat constă în
suma corespunzătoare deprecierii mărfurilor, fără alte daune. Dacă marfa a ajuns la destinație cu deprecieri calitative, datorită depășirii termenului de
executare a transportului, Prestatorul va fi obligat la plata despăgubirilor corespunzătoare.
4. În caz de litigiu, acesta va fi soluționat pe baza condițiilor interne și internaționale de transport care stau la baza CMR și a convențiilor de transport
reglementate în cadrul Uniunii Europene.
5. Părțile vor depune toate eforturile pentru a soluționa pe cale amiabilă toate litigiile care pot aparea din interpretarea, executarea sau aplicarea prezen-
tului contract.
6. Toate litigiile care nu au putut fi soluționate pe care amiabilă în conformitate cu paragraful anterior vor fi înaintate spre soluționare instantelor de drept comun competente, la sediul PRESTATORULUI.
VIII. Recepția bunurilor primite în depozit
1. Colaboratorul va realiza recepția calitativă și cantitativă a bunurilor primite în depozit, împreună cu un reprezentant al Beneficiarului.
2. Recepția bunurilor se va face în prezența ambelor părți, pe baza de proces verbal de predare – primire, asumat sub semnatură de către ambele părți contractante.
3. Dacă se constată diferențe de cantitate la recepția vizuală în plus sau în minus sau daune vizibile de ordin calitativ, acestea se vor comunica către Beneficiar în baza comunicărilor în scris și în termen de maxim 24 ore de la predarea bunurilor. Eventualele procese verbale de constatare, a diferențelor în plus sau în minus, sau de constatare a unor deficiențe de ordin calitativ, vor fi recunoscute de Beneficiar dacă vor fi communicate în scris în termen de 24 de ore de la predare.
IX. CARACTERUL CONFIDENȚIAL AL CONTRACTULUI
1. O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părți:
a. de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terțe părți, în afara acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului;
b. de a utiliza informațiile și documentele obținute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-și îndeplini obligațiile contractuale.
1.2. Dezvăluirea oricărei informații față de persoanele implicate în îndeplinirea contractului se face confidențial și se va extinde numai asupra acelor informații necesare în vederea îndeplinirii contractului.
2. O parte contractantă va fi exonerată de raspundere pentru dezvăluirea de informații referitoare la contract dacă:
a. informația era cunoscută părții contractante înainte ca ea să fi fost primită de la cealaltă parte contractantă; sau
b. informația a fost dezvaluită după ce a fost obținut acordul în scris al celeilalte părți contractante pentru asemenea dezvăluire; sau
c. partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informația.
X. NOTIFICĂRI ÎNTRE PĂRȚI
1. În înțelegerea părților contractante, orice notificare adresată de una dintre ele celeilalte este valabil îndeplinită dacă este transmisă prin prezentare personală, poștă, curier, E-mail sau fax.
2. Dacă notificarea se face prin poștă, aceasta va fi transmisă prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire (AR) și este considerată primită de destinatar la data semnăturii de primire de pe această confirmare.
3. Dacă notificarea este transmisă prin E-mail, aceasta este considerată primită în aceeași zi lucrătoare în care a fost trimisă.
4. Notificările verbale nu sunt luate în considerare de niciuna dintre părți, cu excepția cazului în care sunt confirmate prin una dintre metodele prevăzute în paragrafele precedente.
XI. CLAUZE FINALE
1. În cazul unui eveniment fortuit sau a unui caz de forță majoră, partea care îl invocă este răspunzătoare, cu condiția să îl comunice celeilalte părți în termen de 5 zile de la producerea evenimentului, iar documentele justificative să fie transmise în următoarele 15 zile.
2. Părțile contractante își vor comunica una alteia, în termen de 5 zile, orice schimbare a datelor de identificare.
3. SC RARA INVEST SRL este eligibilă la plata de penalități dacă încalcă termenii prezentului contract și acest lucru este invocat în mod expres, dar inclus în unul dintre articolele contractului. Anexa va cuprinde cuantumul penalităților.
4. BENEFICIARUL este eligibil la plata de penalități dacă încalcă termenii prezentului contract și acest lucru este invocat în mod expres, dar inclus în unul dintre articolele contractului. Anexa va cuprinde cuantumul penalităților.
5. Să respecte orice alte prevederi convenite de părți și incluse în contract sau în anexele la Contract.
6. SC RARA INVEST SRL și BENEFICIARUL se obligă, atât în nume propriu cât și în numele subcontractorilor lor, să respecte obligația de confidențialitate, nedivulgare și neutilizare, în beneficiul terților, a tuturor informațiilor confidențiale referitoare la prezentul contract, la care ambele părți au acces pe durata / înainte și după executarea prezentului contract. Obligația de confidențialitate de mai sus rămâne în vigoare pe durata executării prezentului contract și pentru o perioadă de 2 (doi) ani după încetarea acestuia, indiferent de cauza încetării.
7. Părțile contractante declară că sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal, în vederea încheierii și executării Contractului, pe toată durata contractului precum și ulterior pentru o perioadă conform prevederilor legale aplicabile.
8. Părțile Contractante vor respecta obligațiile ce le revin în temeiul Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR) și a tuturor celorlalte legi sau reglementări obligatorii ale Uniunii Europene aplicabile prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
9. Părțile Contractante vor prelucra date cu caracter personal în baza principiilor generale ale legalității, echității, transparenței, limitării scopului, minimizării datelor, exactității, limitării stocării, integrității, confidențialității și responsabilității.
10. Părțile Contractante se obligă, pe propria răspundere, să ia toate măsurile de precauție pentru a asigura securitatea și a preveni orice distrugere, pierdere, alterare, dezvăluire, dobândire sau acces ilegal sau neautorizat la datele cu caracter personal deținute despre cealaltă parte.
11. În cazul în care datele cu caracter personal furnizate au fost accesate sau obținute de către o persoană neautorizată sau survine o încălcare a securității datelor cu caracter personal, fiecare parte va notifica imediat cealaltă parte despre acest incident, luând toate măsurile necesare pentru a atenua orice pierdere sau daună cauzată de un astfel de acces neautorizat. În astfel de situații, Părțile sunt de asemenea obligate să notifice Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
12. Încălcarea de către oricare dintre Părți a oricărei prevederi din prezentul capitol va constitui o încălcare gravă a contractului și va da dreptul părții vătămate să rezilieze imediat precontractul prin trimiterea unei notificări scrise de reziliere către partea în culpă, fără nici o perioadă de grație sau remediere și fără intervenția vreunei instanțe de judecată, fiind înțeles că partea vinovată este pusă automat în întârziere la data încălcării acestor obligații.
Considerăm așadar că odată cu accesarea acestui website, ați acceptat fără nici o rezervă toate cele sus menționate și le veți respecta. În cazul în care există întrebări, nelămuriri sau situații particulare referitoare la accesarea și navigarea în condiții optime a acestui website, vă invităm să ne contactați.
Mulțumim!
